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박정혁 과장
#공공성평가 #조직관리박희연 팀장
#사업집행 #파트너제휴김지석 대리
#행정업무 효율화 #KRI
사용전수직 구조의 조직문화로 형식적인 업무 절차가 많아요.
사용후프로젝트 중심으로 관련자만 모여 빠른 의사결정과 협업을 진행해요.
사용전프로젝트 일정을 엑셀로 수기관리하니 진행 상황 공유가 어려워요.
사용후프로젝트 진행률을 실시간으로 모니터링할 수 있어요.
사용전업무 자료를 USB와 외장 하드에 넣어 다녀야 해서 불편해요.
사용후파일함에 저장된 업무 자료를 언제든지 안전하게 확인해요.
사용전공공 클라우드 도입 시 고려해야 할 요건이 너무 많아요.
사용후CSAP와 GS 인증을 받은 정보 보안 소프트웨어로 공공 도입이 가능해요.
사용전해킹과 보안 사고로 개인정보 유출이 반복돼요.
사용후접근 권한 설정으로 개인정보 유출을 방어해요.
사업개발팀 박정혁 과장
이전에는 회의·보고를 위해 서류 정리와 보고서 업무에 많은 시간을 허비했습니다. OKR은 장기·단기 목표를 함께 관리할 수 있는 기능으로 진행 중인 프로젝트와 유기적으로 연결되어 있습니다. 이제는 별도의 리포트를 작성하지 않아도 OKR으로 관련한 주간 리포트도 쉽게 몇 번의 클릭만으로 만들 수 있게 되었어요.
사업평가팀 박희연 팀장
공공기관의 조직문화는 좀 보수적인 편이라 협업이 생각보다 쉽지 않습니다. 그래서 메신저에서 서로의 의견을 공유하거나 댓글로 피드백을 하면서 토론하기도 하고, 서로의 글에 ‘좋아요’를 누르며 기존의 격식을 차리던 방식을 벗어나 자유롭게 소통하기 위해 노력하고 있습니다.
행정팀 김지석 대리
저는 캘린더 기능을 자주 사용합니다. 캘린더엔 업무 일정과 재택근무, 휴가, 미팅 등의 일정을 함께 등록합니다. 캘린더만 잘 업데이트해도 상대방에게 굳이 연락하여 스케줄을 확인할 필요가 없고 공유된 스케줄을 확인하고 비어있는 시간에 회의나 업무 요청을 할 수 있어 불필요한 프로세스를 줄일 수 있게 됩니다.
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